ご利用者各位

会議室(中・小)の「机と椅子の片付け運用変更」について

現状、利用後には机と椅子を全て教室形式に並べた状態に復旧していただいておりますが、会議室を利用可能制限人数いっぱいで利用されることは多くなく、団体様の人数や利用目的により、机や椅子を利用しない場合も含めて利用数やセッティングの形が大きく異なるのが実情です。

さらに机や椅子が多く設置されていることで机の下に忘れ物をされたり、利用後の床面清掃が行き届かなかったりすることも散見されます。
また、万が一の火災や事故災害発生時に、机や椅子が必要以上に置かれていると障害となり、救護や避難への影響も懸念されるところです。

これらの問題を解決し、安全かつ各団体様にマッチした形でフレキシブルにご利用いただくために、今後机と椅子は片付けた状態を基本形とし、各団体様ご自身で「必要な数」を「利用しやすい形」でセッティングいただいたうえで、利用後は「部屋の隅に片づけていただく」かたちに運用を変更させていただきます。

お手間をおかけすることが多くなる団体様もいらっしゃるとは思いますが、今後とも永谷地区センターの多くのご利用者様の利便性と安全性を保つ取り組みとなりますので、何卒ご理解とご協力をお願いいたします。


■運用変更期日　2022年10月1日(土)から

※利用前後の机と椅子の配置指定図などは各室掲示の別紙を参照ください

以上
永谷地区センター　館長